Externe Konferenz- und Seminarräume sorgen für mehr Distanz

von Andreas Räber

Meetings und Konferenzen gehören zum Unternehmensalltag. Oft werden diese inhouse durchgeführt. Doch es gibt Argumente, die für externe Konferenz- und Seminarräume sprechen. In diesem Artikel die wichtigsten Vorteile von externen Lösungen. 

Es gibt wichtige Gründe, warum Meetings und Konferenzen nicht immer inhouse stattfinden. 

Was für Ferien gilt, gilt auch für Meetings und Konferenzen

Können Sie sich vorstellen, dass es in Ihrer Wohnung oder im Büro Gegenstände gibt, die Ihnen Energie rauben? Weil sie eher schwierige Erinnerungen auslösen? Diese Wirkung passiert meist unbewusst. 

Unser Umfeld löst in uns Reaktionen aus, die wiederum Einfluss auf unser Denken und Handeln haben. Und somit auch unsere Entscheidungen und unsere Motivation beeinflussen. 

Bewegen wir uns durch unseren Alltag, fallen uns gewisse Dinge nicht auf. Mitten drin zu sein, verhindert innere Distanz. Diese ist besonders bei wichtigen Entscheidungen sehr wertvoll. Mit dem Entscheid, externe Konferenz- und Seminarräume zu bevorzugen, fallen diese Alltagseinflüsse weg. Wirklich?

Sich von ToDos und Erwartungen abgrenzen können
Sich von ToDos und Erwartungen abgrenzen können

Optimale Voraussetzungen für innere Distanz schaffen

Auch externe Räume haben einen Einfluss auf unser Innenleben. Goethe schrieb: 

«Wir sehen nur, was wir wissen.»

Das bedeutet, dass wir uns und unsere Erinnerungen immer mitnehmen. Sie wirken wie Voreinstellungen, die unsere Denk- und Sichtweisen prägen. 

Ungefähr 90 Prozent soll unser eigener Anteil ausmachen, wenn wir neue Informationen aufnehmen und beurteilen. 

Von Charles Darwin (Evolutionstheorie) ist beschrieben, dass er neue Informationen immer gleich aufschrieb, weil er diese festhalten wollte, bevor seine eigenen Gedanke und Erfahrungen sie zu sehr beeinflussten. 

So ist ein externer Ort mit einer freundlichen Atmosphäre und entsprechender technischer Ausrüstung  eine gute Wahl, um möglichst neutrale Voraussetzungen für das geplante Treffen zu schaffen. 

Mit externen, hellen, freundlichen Konferenzräumen, Motivation der Mitarbeitenden fördern
Mit externen, hellen, freundlichen Konferenzräumen, Motivation der Mitarbeitenden fördern

Entspannung fördern, Tunnelblick minimieren, Motivation steigern

Eine angenehme Distanz zum Alltag fördert auch innere die Distanz zum Geschehen. Dies hilft, einen stressbedingten Tunnelblick zu vermeiden.

Entspannung fördert die Bereitschaft, sich auf neue Ideen einzulassen und steigert die Motivation der Teilnehmer. 

Um strategische Entscheide zu fällen, braucht es eine innere Distanz. Mit dem Entscheid, Meetings, Seminare und Konferenzen ausser Haus durchzuführen, reduziert man diese einseitige Wahrnehmung. 

Lage, Infrastruktur und Akustik

Seminar- und Konferenzräume – die wichtigsten Musts:

Wert und Bedeutung vermitteln

Je nach Zielsetzung einer Konferenz, eines Meetings oder Seminares vermittelt die Wahl von externen Räumen dem ganzen Anlass und den Teilnehmenden Wert und Bedeutung.

Die Wahl externer Räumen mag auf den ersten Blick vor allem als Kostenfaktor wirken. Doch Distanz und Wertvermittlung sind wichtige Voraussetzungen für Strategieentscheidungen oder Teambildung. Viele Learnings sind nicht sofort spür- oder sichtbar. 

Für Unternehmen ist es absolut lohnenswert, optimale Voraussetzungen für Meetings, Seminare und Konferenzen zu schaffen. 

© KMU-Marketing-Blog.ch – 11.8.2021 /ar

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