Als KMU-Inhaber braucht man oft grosse innere Überwindung, um sich an die Buchhaltung zu machen. Professionelle Unterstützung kostet zwar, aber sie entlastet eben auch. KMU-Marketing-Blog-Autorin, Jasmin Taher, hat sich mit dem oft komplexen Thema Buchhaltung, auseinandergesetzt.
Buchhaltung? – Verständlichkeit gesucht
Manche Unternehmer mit kleinen oder mittelständischen Firmen scheuen die Investition in ein professionelles Buchhaltungs-Tool. Stattdessen arbeiten sie häufig mit Tabellen (z. B. MS Excel) und handgeschriebenen Rechnungen (z. B. mit MS Word). Häufig sind sogar noch Karteikarten im Einsatz.
Bei dieser Arbeitsweise sind Fehler kaum zu vermeiden. Doppelt vergebene Rechnungsnummern, falsche Daten, versehentlich gelöschte Informationen sind an der Tagesordnung.
Arbeitnehmer (und Arbeitgeber) sind sich oft nicht bewusst, dass der Zeitaufwand fürs «Daten geradebiegen» mit mindestens 80 Franken pro Arbeitsstunde zu Buche schlägt. Wenn sogar der Steuerberater (selbst wenn es der befreundete Kollege ist) kontrollierend und korrigierend eingreifen muss, sind die Kosten noch höher.
Stetig ändernde Gesetzeslage, neue Richtlinien
Steuerberater sind ihr Geld wert, weil sie sich ständig über die regelmässigen Änderungen im Steuergesetz informieren und ihren Mandanten die nötigen Informationen weitergeben.
Viele neue Regelungen, wie beispielsweise die seit 1. Januar 2014 landesweit vereinheitlichten Quellensteuertarifbezeichnungen, führen dazu, dass stetig neue Anforderungen an die Buchhaltung gestellt werden. Moderne Buchhaltungssoftware, die regelmässig aktualisiert wird, hilft dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten, ohne dass der Steuerberater konsultiert werden muss.
Der Buchhalter ist der Chef
Häufig sind in Kleinbetrieben Chef und Chefin auch gleichzeitig Buchhalter und Buchhalterin. Die Buchhaltung wird zur Strafarbeit, die eben notgedrungen gemacht werden muss. Je weniger Aufwand diese mit sich bringt, desto besser.
Buchhaltungsprogramme helfen
Rechnungen schreiben und Zahlungen kontrollieren könnte so einfach sein, wenn die Zahlungen regelmässig eingehen. Häufig bleibt der Zahlungseingang jedoch aus. Vor allem kleinere Betriebe oder Vereine kann dies – je nach Höhe der offenen Posten – in die Insolvenz treiben. Ein konsequentes Mahnwesen ist hier unabdingbar. Ohne Unterstützung durch eine gute Buchhaltungs-Software kann dies kaum effizient bewältigt werden.
Ferner helfen die Programme dabei, Lohnabrechnungen pünktlich und richtig zu erstellen und entlasten durch Automatismen die Buchhalterin/den Buchhalter bei ihrer täglichen Arbeit
Expertenwissen ist auch bei der Buchhaltung gefragt.
Der externe Buchhalter
Manche Anbieter von Buchhaltungsprogrammen bieten nicht nur die Software, sondern darüber hinaus auch viele weitere buchhaltungsbezogene Dienstleistungen an, von der Finanz- und Lohnbuchhaltung bis hin zur Kontrolle der Buchhaltungsabschlüsse und der Steuerberatung.
Weiterführende Links zum Thema Buchhaltung:
- So finden Sie die ideale Buchhaltungssoftware für Ihre Firma
- Swissdec Richtlinien – Qualitätslabel für Lohnbuchhaltungssysteme
Autorin: Jasmin Taher
