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Erinnern Sie sich an Henry Ford? Der 1865 geborene Autopionier stand für günstige Autos und die stetige Suche, um Automatismen in der Produktion einzuführen. Sein Ziel war es, Autos in guter Qualität möglichst preisgünstig anzubieten. Die logische Voraussicht der damaligen Medien war oft, dass es die Ford-Company bald nicht mehr gäbe. Alle andern Autohersteller steigerten die Preise, während Ford sie senkte.
Was hat dies nun mit unserem Hauptthema der Buchhaltung zu tun?
Automatismen und einfache Tools vereinfachen Abläufe
Wer eine Firma hat, weiss: Abläufe sollten einfach und nachvollziehbar sein. Damit wird die Produktivität gesteigert und die Fehlerquote reduziert. Einfach ausgedrückt: In gleicher Zeit kann mehr geleistet werden. Softwaretools oder Automatisierung können dabei eine wichtige Hilfe sein. Das ist auch bei der Buchhaltung so. Mit dem richtigen Buchhaltungsprogramm können Buchungen einfach vorgenommen werden. Ebenso wertvoll ist die schnelle Auswertung per Knopfdruck, um entsprechende Kennzahlen zu eruieren. Diese sind für wesentliche Geschäftsentscheide sehr wichtig. Einfachheit ist für Unternehmer sehr bedeutend. Das zeigt auch das Zitat eines Unternehmers, der mit dem Buchhaltungsprogramm Pinus arbeitet:
«Ich bin Ergotherapeut und kein Buchhalter – mit Pinus bleibt mehr Zeit für den Patienten.»
Schwerpunkte organisieren mit Outsourcing oder Software
Buchhaltung an sich ist für den Laien schon sehr komplex. Selber machen ist oft nur dann günstiger als Outsourcing, wenn man die eigenen Zeitaufwände und Kosten nicht mitberücksichtigt. Outsourcing hilft, sich auf die eigenen Kernkompetenzen zu konzentrieren.
Einfache Buchhaltungsprogramme sind für Jungunternehmer oder Kleinunternehmen die kostengünstige Alternative zum Outsourcing.
Für Henry Ford war es klar, dass er laufend nach Vereinfachung oder automatischen Abläufen suchte. Nur so konnte er sein Konzept von günstigen Autos auch wirklich umsetzen. Im Falle von Buchhaltungsprogrammen wird diese Optimierung durch Anbieter wie Pinus übernommen. Regelmässig Updates und Newsmeldungen sorgen dafür, dass Buchhaltungsprogramm und Anwender fit und aktuell bleiben.
Entspannt und doch produktiver arbeiten dank dem richtigen Buchhaltungsprogramm für KMU. Rundum eine gute Sache!
© KMU-Marketing-Blog.ch – überarbeitet am 20.9.2019 (ar)
